简介：

在使用Excel时，我们经常需要将数据打印出来，以便于阅读或共享。为了实现这一目的，我们需要将打印机添加到Excel中。本文将介绍如何在Excel中添加打印机，并详细说明具体操作步骤。

一、打开Excel软件

首先，我们需要打开Excel软件。在电脑桌面或开始菜单中找到Excel的图标，双击打开。

二、选择打印选项

在Excel打开后，我们需要选择打印选项。可以通过以下两种方式来实现：

1. 在Excel菜单栏中找到“文件”选项，点击打开；

2. 使用快捷键"Ctrl+P"来打开打印选项。

三、添加打印机

在打印选项窗口中，我们可以看到“打印机”一栏。如果我们还没有添加打印机，这里将是空白的。我们需要点击“添加打印机”按钮，开始添加打印机。

四、选择打印机

在添加打印机窗口中，系统会自动搜索附近的打印机。我们可以选择附近的打印机，也可以点击“网络打印机或无线打印机”来搜索通过网络连接的打印机。

五、连接打印机

选择打印机后，点击“下一步”按钮。系统将尝试连接打印机并安装相应的驱动程序。这个过程可能需要一些时间，请耐心等待。

六、打印设置

连接成功后，系统将自动返回打印选项窗口。我们可以根据需要进行打印设置，包括打印范围、打印份数、纸张大小等。

七、预览并打印

当我们完成打印设置后，可以点击“预览”按钮来查看打印效果。如果满意的话，点击“打印”按钮即可开始打印。

八、保存设置

在关闭Excel之前，建议保存打印设置。这样，在下次打印时就无需重新设置，可以直接点击“打印”按钮。

总结：

通过以上步骤，我们可以在Excel中成功添加打印机，并进行打印操作。有了打印机，我们可以方便地将Excel中的数据打印出来，便于查阅和共享。希望本文对您有所帮助！

标签: excel添加打印机