如何连接共享打印机

简介

共享打印机允许多个设备通过网络访问同一台打印机。这在办公室、学校或家庭环境中非常有用,它可以节省金钱、空间,并提高效率。本文将逐步指导您如何连接共享打印机。

准备工作

在开始之前,您需要确保:

打印机与网络连接:

打印机应通过 Wi-Fi、以太网或蓝牙连接到网络。

您知道打印机的主机名或 IP 地址:

这将用于在其他设备上标识打印机。

您有打印机的驱动程序:

您可能需要从制造商的网站下载此驱动程序。

连接步骤

1. 在主机计算机上共享打印机

打开

控制面板

导航到

设备和打印机

(Windows 10)或

打印机和传真机

(Windows 7)。

右键单击要共享的打印机并选择

属性

转到

共享

选项卡。

选中

共享此打印机

复选框并输入共享名称。

2. 在其他设备上连接打印机

Windows 计算机

打开

控制面板

导航到

设备和打印机

单击

添加打印机

选择

添加网络、无线或蓝牙打印机

在列表中找到共享打印机并选择它。

如果系统提示,请输入打印机驱动程序。

Mac 计算机

打开

系统偏好设置

单击

打印机和扫描仪

单击

+

按钮。

选择

Windows 打印机共享

协议。

在地址栏中输入共享打印机的 IP 地址或主机名。

单击

添加

如果系统提示,请输入打印机驱动程序。

3. 设置默认打印机(可选)

一旦您连接了共享打印机,您可以将其设置为默认打印机。

控制面板

系统偏好设置

中,导航到

打印机和传真机

打印机和扫描仪

右键单击(或在 Mac 上选择)共享打印机并选择

设为默认打印机

故障排除

如果您在连接共享打印机时遇到问题,请尝试以下步骤:

确保打印机与网络连接,电源已接通。

检查共享打印机是否在其他设备上可见。

重新启动打印机和主机计算机。

尝试手动输入共享打印机的 IP 地址或主机名。

更新打印机驱动程序。

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