## Excel 正在访问打印机：原因及解决方法### 简介你是否遇到过在使用 Excel 时，软件突然卡住，状态栏显示“正在访问打印机”，然后过了很久才能恢复正常的情况？这其实是 Excel 用户经常碰到的一个问题。本文将详细分析“Excel 正在访问打印机”的原因，并提供一系列有效的解决方法。### 为什么 Excel 会一直“访问打印机”？Excel 与打印机进行通信，主要是在以下几种情况下：1.

打印预览：

当你点击“打印预览”时，Excel 需要连接打印机以获取打印设置和页面布局信息。 2.

打印文档：

这是最直接的原因，Excel 需要访问打印机才能将文档打印出来。 3.

获取打印机信息：

Excel 在启动时或执行某些操作时，可能会尝试获取默认打印机的设置信息，例如纸张大小、方向等。然而，在以下情况下，Excel 与打印机的通信可能会出现问题，导致软件卡顿，出现“正在访问打印机”的提示：

打印机连接问题：

打印机未连接、连接线故障、打印机驱动程序错误等都会导致 Excel 无法正常访问打印机。

打印队列拥堵：

如果打印队列中积压了大量打印任务，Excel 可能需要等待很长时间才能访问打印机。

Excel 文件问题：

Excel 文件本身可能存在问题，例如包含大量图片、复杂公式或图表等，导致 Excel 处理数据时需要频繁访问打印机。

系统资源不足：

如果电脑内存或 CPU 资源不足，也可能导致 Excel 访问打印机时出现卡顿。### 解决方法针对以上原因，我们可以采取以下几种方法解决“Excel 正在访问打印机”的问题：#### 1. 检查打印机连接

确保打印机电源已打开，并且通过 USB 线或网络正确连接到电脑。

检查打印机连接线是否有损坏，可以尝试更换一根连接线。

打开“控制面板”>“设备和打印机”，查看打印机状态是否正常。如果显示“脱机”或其他错误状态，请尝试重新连接打印机或重启打印机服务。#### 2. 清空打印队列

打开“控制面板”>“设备和打印机”，双击默认打印机图标。

在打印队列窗口中，查看是否有等待打印的任务。

点击“打印机”菜单，选择“取消所有文档”或“清除打印队列”。#### 3. 优化 Excel 文件

减少图片大小和数量： 可以通过压缩图片或降低图片分辨率来减小图片文件大小。

简化复杂公式： 尽量使用更简单的公式来替代复杂的嵌套公式。

避免使用过多的图表： 如果可以，尽量用表格或文字来代替图表。

分sheet存储数据： 对于数据量特别大的文件，可以考虑将数据分sheet存储，以减少单个sheet的数据量。#### 4. 更新打印机驱动程序

打开“控制面板”>“设备和打印机”，右键点击默认打印机，选择“属性”。

在“驱动程序”选项卡中，点击“更新驱动程序”按钮，按照提示完成驱动程序更新。#### 5. 其他方法

重启电脑：

重启电脑可以释放系统资源，并解决一些软件冲突问题。

禁用打印预览：

在“Excel 选项”>“高级”中，取消勾选“显示打印预览”选项。

更改默认打印机：

尝试将默认打印机更改为其他打印机，看看是否能够解决问题。### 总结"Excel 正在访问打印机" 问题可能是由多种原因造成的， 通过以上方法逐一排查，相信你能够找到解决问题的最佳方案。 如果问题仍然存在，建议你咨询专业人士的帮助。

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