如何远程连接打印机(电脑连接打印机步骤图)
## 如何远程连接打印机
简介
远程打印允许你从任何位置(例如家中、办公室或旅途中)使用连接到另一台计算机或网络的打印机进行打印。这消除了对本地打印机的需求,并提供了更大的灵活性。本文将详细介绍几种远程连接打印机的方法。## 通过网络共享打印机 (适用于局域网)这是最常见的远程打印方法,尤其是在家庭或小型办公室网络中。
步骤:
1.
共享打印机:
在连接打印机的计算机上,打开“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”。右键单击要共享的打印机,选择“打印机属性” -> “共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并设置共享名称(方便识别)。2.
连接网络打印机:
在需要使用远程打印机的计算机上,打开“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机” -> “添加打印机” -> “我需要的打印机不在列表中”。 选择“添加通过共享名指定的打印机”,输入共享打印机的网络路径(例如:\\计算机名\打印机共享名),然后点击“下一步”。 系统会自动安装所需的驱动程序。如果需要,手动选择正确的驱动程序。
注意事项:
所有计算机必须连接到同一个局域网。
共享打印机的计算机必须保持开启状态。
需要正确的打印机驱动程序。## 使用 Google 云打印 (适用于互联网连接)Google 云打印允许你通过互联网连接到打印机。虽然 Google 云打印服务已停止,但仍有一些替代方案,例如连接到你的 Google 账户的打印机。
步骤 (连接到 Google 账户的打印机):
1.
确保打印机已连接到你的 Google 账户:
许多现代打印机都内置了 Wi-Fi 和云打印功能,可以直接连接到 Google 账户。查看你的打印机说明书了解具体操作步骤。2.
从任何设备进行打印:
只要你的设备(例如笔记本电脑、手机)也登录了相同的 Google 账户,你就可以选择连接到 Google 账户的打印机进行打印。
注意事项:
打印机和设备都需要连接到互联网。
需要配置 Google 账户和打印机的连接。## 使用虚拟专用网络 (VPN) 连接到局域网打印机 (适用于远程访问)如果你需要从外部网络访问局域网中的打印机,可以使用 VPN。
步骤:
1.
设置 VPN 服务器:
在连接打印机的局域网中设置 VPN 服务器。路由器通常内置 VPN 服务器功能。你也可以在局域网中的一台计算机上安装 VPN 服务器软件。2.
连接到 VPN:
在需要使用远程打印机的计算机上,使用 VPN 客户端连接到 VPN 服务器。连接成功后,你的计算机就如同在局域网中一样。3.
连接网络打印机:
按照“通过网络共享打印机”部分的步骤连接打印机。
注意事项:
需要配置 VPN 服务器和客户端。
VPN 连接的稳定性和速度会影响打印体验。## 使用专业的远程打印软件一些专业的远程打印软件提供更高级的功能和更便捷的设置。
例如:
ThinPrint:
提供集中式的打印管理,适用于企业环境。
PrinterLogic:
基于云的打印管理解决方案,简化了打印机部署和管理。
选择适合你的方法
根据你的具体需求和网络环境选择合适的远程打印方法。对于简单的家庭网络共享,直接共享打印机即可。对于需要远程访问的情况,VPN 或专业的远程打印软件是更好的选择。对于拥有支持云打印的打印机,连接到 Google 账户是最便捷的方案。